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生鮮商品收貨、退貨及換貨流程

2017-02-07      來源:生鮮品管    
 
內(nèi)容摘要:  (一)生鮮的收貨原則  1.生鮮收貨操作由收貨部人員按照收貨流程執(zhí)行。  2.供應(yīng)商必須在訂單的有效期內(nèi)送貨?! ?.供應(yīng)
  (一)生鮮的收貨原則
  1.生鮮收貨操作由收貨部人員按照收貨流程執(zhí)行。
  2.供應(yīng)商必須在訂單的有效期內(nèi)送貨。
  3.供應(yīng)商必須用正確的訂單送貨。
  4.商品:品名符合訂單上品名,數(shù)量符合訂單或符合每日訂貨的數(shù)量,質(zhì)量必須符合質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、訂單標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量嚴(yán)重不符者,拒絕收貨,質(zhì)量降級者,拒絕收貨或采取折扣方式。
  5.商品送貨的運輸車輛必須符合商品運輸?shù)臏囟纫?,且干凈整潔?/div>
  6.商品運輸?shù)钠髅?、用具必須符合衛(wèi)生要求。
  7.包裝商品:外箱完好,內(nèi)包裝完好,條碼有效,保質(zhì)期標(biāo)志清楚。
  8.生鮮食品優(yōu)先收貨,已經(jīng)收貨與未收貨的商品明顯分開。
  9.生鮮收貨一律是凈重收貨。
  10履行完收貨手續(xù)的商品以最快的速度運至樓面,以正確的存儲方式儲存。
 ?。ǘ┥r驗貨
  1.生鮮商品必須經(jīng)過驗貨程序,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才能收貨。
  2.生鮮商品的驗貨標(biāo)準(zhǔn)遵循規(guī)定的商品質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),等級、規(guī)格、品種的變化以訂單或采購特別說明為準(zhǔn)。
  3.生鮮食品的驗貨方式以感官法為主,主要有視覺檢驗法、味覺檢驗法、嗅覺檢驗法、觸覺檢驗法。視覺檢驗法主要評斷商品的新鮮度、成熟度、清潔度,味覺檢驗法主要是評斷商品的口味是否優(yōu)良,滋味是否正常,嗅覺檢驗法主要是檢驗商品是否具備應(yīng)有的香味,有無異味等等,觸覺檢驗法檢查商品的硬度、彈性、膨松等性能指標(biāo)。
  (三)例外判斷
  1.生鮮食品(非原料),特別是稱重的散裝農(nóng)副產(chǎn)品,允許有5%左右的數(shù)量誤差。
  2.當(dāng)生鮮食品的質(zhì)量難以判斷時,應(yīng)由該部門管理人員確定是否收貨。
  3.先退/換貨,后收貨。
 ?。ㄋ模┥r的收貨程序
  核查訂單/運輸工具
  ↓
  確認(rèn)價格
  ↓
  檢查質(zhì)量
  ↓
  數(shù)量確定
  ↓
  辦理退/換貨
  ↓
  雙方核對確認(rèn)
  ↓
  安全員檢驗
  程序解釋
  ◇ 核查訂單/運輸工具:檢查訂單是否符合收貨的要求,已經(jīng)送貨的運輸車輛的溫度、衛(wèi)生情況等;
  ◇ 確認(rèn)價格:若屬于永續(xù)訂單,則需要確認(rèn)收貨的價格;
  ◇ 檢查質(zhì)量:檢查所有的送貨品種的質(zhì)量是否符合收貨的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
  ◇ 數(shù)量確定:對收貨的品種進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),或稱重或點數(shù);
  ◇ 辦理退/換貨:辦理該供應(yīng)商的退/換貨;
  ◇ 雙方核對確認(rèn):雙方確定收貨的最后的收貨數(shù)量;
  ◇ 安全員檢驗:安全員對整個收貨的過程進(jìn)行監(jiān)督、檢驗。
 ?。ㄎ澹┥r驗質(zhì)
  1.生鮮品質(zhì)量及驗貨則由生鮮部主管或其指定人員負(fù)責(zé)。
  2.生鮮食品驗貨質(zhì)量嚴(yán)格按照各部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,規(guī)格、等級、包裝按訂單要求進(jìn)行。
  3.主要通過商品的外觀、顏色、氣味等感官手段來判斷品質(zhì)是否優(yōu)良。
  4.檢查外包裝(紙箱),檢查生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)。
  5.是否符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)。
 ?。┥r收貨過磅
  1.如果商品裝在容器、筐子里,過磅時要將其重量扣除,以凈重為準(zhǔn)。
  2.稱重重量以超市收貨部現(xiàn)場磅重的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),四舍五入保留小數(shù)點后兩位數(shù)字。
  3.全數(shù)過磅后,雙方簽名確認(rèn)無誤,方可由收貨錄入員做電腦錄入。
 ?。ㄆ撸┥r退貨與換貨
  1.生鮮退貨商品符合條件:供應(yīng)商的購貨協(xié)議中有退貨條款,商品確屬于質(zhì)量問題。
  2.生鮮可退貨商品表
  面包 蔬菜 肉類 海鮮 熟食原料類、已過期 南北干貨 臘制品 海鮮干貨 品牌熟食、原料類品牌面包
  3.生鮮退貨程序
  確認(rèn)退貨品項、數(shù)量
  ↓
  填退貨單
  ↓
  單到退貨組
  ↓
  貨至退貨組
  ↓
  退貨組核實單貨一致
  ↓
  安全員驗檢
  ↓
  退貨
  程序解釋:
  ◇ 確認(rèn)退貨品項、數(shù)量:樓面確定退貨的品種和數(shù)量;
  ◇ 填退貨單:樓面填寫退貨單;
  ◇ 單到退貨組:將退貨單送到收貨部的退貨組;
  ◇ 貨至退貨組:在供應(yīng)商送貨時,將需要退換的商品送到收貨組;
  ◇ 退貨組核實單貨一致:退貨組核查退換的商品是否與單據(jù)一致;
  ◇ 安全員驗檢:安全員檢驗退貨是否正確;
  ◇ 退貨:辦理退貨手續(xù),將貨物退給供應(yīng)商,電腦進(jìn)行扣數(shù)處理。
  生鮮退貨要點:
  ◇ 符合退貨條件的商品辦理退貨;
  ◇ 退貨以供應(yīng)商為抬頭進(jìn)行辦理;
  ◇ 退貨單的商品貨號、商品品名必須與電腦中一致,數(shù)量必須與貨物的實際數(shù)量相符,不符合最小單位者按幾分之幾單位計算;
  ◇ 退貨的商品必須有明確的標(biāo)識,標(biāo)明時間、供應(yīng)商名稱,存放在商品退貨暫放處;
  ◇ 退貨組在辦理退貨手續(xù)時,需要檢查單貨一致。
  4.生鮮換貨
  ◇ 生鮮換貨商品符合條件:保質(zhì)期極短且要求日日新鮮的商品;
  ◇ 生鮮可換貨商品:品牌面包、牛奶、豆?jié){等。
  生鮮退貨程序
  確認(rèn)退貨品項、數(shù)量
  ↓
  填退貨申請單
  ↓
  單到收貨組
  ↓
  貨到收貨組
  ↓
  核實單貨一致
  ↓
  安全員驗檢
  ↓
  換貨
  程序解釋
  ◇ 確認(rèn)換貨品項、數(shù)量:樓面確定換貨的品種和數(shù)量;
  ◇ 填換貨申請單:樓面填寫換貨單;
  ◇ 單到收貨組:將換貨單送到收貨組;
  ◇ 貨到收貨組:在供應(yīng)商送貨時,將需要退換的商品送到收貨組;
  ◇ 核實單貨一致:退貨組核查退換的商品是否與單據(jù)一致;
  ◇ 安全員驗檢:安全員檢驗退貨是否正確;
  ◇ 換貨:將貨物退給供應(yīng)商,在收貨的數(shù)量中進(jìn)行扣除處理。
  生鮮換貨要點:
  ◇ 符合換貨條件的商品才能辦理換貨,否則按退貨處理;
  ◇ 換貨以供應(yīng)商為抬頭,每日收貨時進(jìn)行辦理;
  ◇ 換貨的商品貨號、商品品名必須與所更換的商品一致,不同品種的商品不能換貨;
  ◇ 換貨單據(jù)數(shù)量必須與貨物的實際數(shù)量相符;
  ◇ 換貨的商品必須有明確的標(biāo)識,標(biāo)明時間、供應(yīng)商名稱,存放在商品換貨暫放處;
  ◇ 退貨組在辦理換貨手續(xù)時,稽核人員必須在換貨單據(jù)上簽名。
 
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