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生鮮連鎖超市如何實現(xiàn)系統(tǒng)化、精細化管理

王洪大

2017-05-05      來源:中鮮網(wǎng)    
 
內(nèi)容摘要:  生鮮連鎖超市作為農(nóng)產(chǎn)品流通市場上一種新興的銷售渠道,正在被越來越多的消費者所接受,并將成為人們購買生鮮產(chǎn)品的主要場所
  生鮮連鎖超市作為農(nóng)產(chǎn)品流通市場上一種新興的銷售渠道,正在被越來越多的消費者所接受,并將成為人們購買生鮮產(chǎn)品的主要場所。但在生鮮超市營運過程中存在很多問題又制約著生鮮連鎖企業(yè)的發(fā)展和壯大,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下方面:
  生鮮連鎖企業(yè)規(guī)模小、價格高;企業(yè)及商品營運形象差;營運損耗居高不下,缺乏盈利能力;生鮮營運管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化;缺少適應(yīng)生鮮經(jīng)營特點的信息系統(tǒng)及物流與供應(yīng)鏈保障。
  為此,生鮮連鎖超市企業(yè)需要做好以下幾點,以求良性永續(xù)發(fā)展。
  1、梳理、澄清階段發(fā)展的業(yè)務(wù)策略,為營運體系的構(gòu)建實施提供戰(zhàn)略性方向指引。
  2、建立全面、有序、高效的組織職能架構(gòu),界定關(guān)鍵崗位與職責(zé)范疇,并對高速發(fā)展中的組織演化做出相應(yīng)預(yù)案。
  3、完善健全符合生鮮營運特點的流程體系,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊、部門的流程運作標(biāo)準(zhǔn)化,明確公司及部門流程運營的關(guān)鍵控制點。
  4、建立定量的公司營運評估體系,實現(xiàn)自上而下的以報表呈現(xiàn)、驅(qū)動經(jīng)營業(yè)績。
  5、建立專業(yè)支持生鮮經(jīng)營特點的信息化管理及應(yīng)用系統(tǒng)。
 
  業(yè)務(wù)策略梳理與澄清
  結(jié)合生鮮連鎖經(jīng)營運作的五大關(guān)鍵成功因素類別(商品管理、銷售與服務(wù)、供應(yīng)鏈體系及信息管理、人力資源管理、財務(wù)管理)與生鮮連鎖經(jīng)營行業(yè)價值鏈分析工具,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗與標(biāo)桿比對,進一步澄清業(yè)務(wù)策略,使其在部門組織中更為有效的可視與傳遞。
 
  生鮮損耗控制原則與體系構(gòu)建
  損耗是生鮮經(jīng)營企業(yè)的利潤“殺手”,“有銷售、無利潤”是當(dāng)前生鮮零售企業(yè)普遍存在的怪圈,生鮮經(jīng)營損耗不可避免但可控制,健全并持續(xù)優(yōu)化的組織職能是生鮮經(jīng)營企業(yè)業(yè)績長青的“保鏢”。企業(yè)應(yīng)以數(shù)量控損為軸心,帶動合理定價、科學(xué)訂貨協(xié)同運作,貫穿營運、采購、配送、加工各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將精細化管理體現(xiàn)在業(yè)務(wù)和流程細節(jié)中,依托社會化透明穩(wěn)定的生鮮供應(yīng)鏈,打破生鮮盈利瓶頸。
 
  損耗來源分析:
  1、商品及服務(wù)開發(fā)中的損耗——機會損耗;因缺貨、斷貨、陳列量不足、商品不符合客戶需求等原因造成。
  2、營銷/廣告管理中的損耗——價格損耗:售價低于進價、標(biāo)價低于售價、定價過低、定價過高造成小頭大尾、損耗過高。
  3、生鮮采購管理中的損耗——訂貨損耗和收貨損耗:訂貨、到貨時間重疊、滯銷、時間判斷錯誤、天氣變化、促銷、保質(zhì)期或損耗預(yù)估錯誤、收貨順序不當(dāng)、收貨方式不當(dāng)、品質(zhì)不良、點數(shù)不準(zhǔn)、過磅不準(zhǔn)等造成。
  4、生鮮加工庫存管理中的損耗——庫存損耗和保險損耗:由進貨量過大、銷售不佳、庫存堆積、過期、變質(zhì)、死亡、生鮮技術(shù)不佳、步留率偏低、設(shè)備故障等因素造成。
  5、物流/分銷管理中的損耗——加工損耗和盜竊損耗:由操作過多、原材料浪費、商品品質(zhì)不好、商品賣相不好、商品定價過高、員工或顧客偷吃、內(nèi)盜外盜、內(nèi)外互相串通等原因造成。
  6、門店經(jīng)營管理中的損耗——搬運損耗、陳列損耗和時間損耗:由進貨搬運受損、暫存搬運受損、補貨受損、顧客打破商品、陳列銷售不佳、陳列面積過大、陳列時間過長、積壓過高、先進后出、孤兒商品未及時回收、退貨不及時造成報損、顧客等候而錯過銷售機會等原因造成。
  7、銷售服務(wù)管理中的損耗——銷售損耗:由計價錯誤(如多買少打、A計B出、高計低出等)、磅稱不準(zhǔn)、包裝破損、商品到期變質(zhì)、收銀機故障、收銀操作不當(dāng)、孤兒商品等造成。
 
  營運流程規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)化
  生鮮經(jīng)營由于其行業(yè)供應(yīng)鏈的特殊性,因此在流程的規(guī)劃建立過程中,對行業(yè)及商品特性的了解與把握是流程有效建立的基礎(chǔ)。
  1、以采購運作為中心或是以門店營運為中心的核心是在此基礎(chǔ)上讓各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的目標(biāo)達成一致。
  2、改善生鮮商品經(jīng)營業(yè)績的核心在于控損以及通過提升銷售意識和技巧以提高銷量。
  3、固定供應(yīng)商采購向?qū)I(yè)分工的穩(wěn)定供應(yīng)商(基地)采購轉(zhuǎn)變本質(zhì)上是個人能力向組織能力的轉(zhuǎn)變。
  4、品質(zhì)檢驗應(yīng)轉(zhuǎn)向品質(zhì)保證,以確保門店能夠銷售顧客所需要的規(guī)格商品。最終目標(biāo)是通過精心設(shè)計的供應(yīng)鏈保障終端商品的穩(wěn)定性。
  5、配送的重點要為門店提供穩(wěn)定的配送節(jié)拍,以配合門店的營運計劃。
  6、科學(xué)管理的核心是經(jīng)營活動“有標(biāo)準(zhǔn)”和“可度量”,而可分析性和用數(shù)字說話是基礎(chǔ)。
 
  建立運營流程體系的關(guān)鍵因素
  1、明確流程目標(biāo),設(shè)計基本的管理流程,繪制清晰的流程圖。
  2、對流程圖的關(guān)鍵控制點加以確認,確保流程執(zhí)行的過程不偏離流程設(shè)計的最初目標(biāo)。
  3、確定流程執(zhí)行的主要協(xié)調(diào)單元,強調(diào)其在流程執(zhí)行中的重要推動作用,如生鮮商品進價管理流程中的主推動部門是采購部,主推動人是采購經(jīng)理。
  4、設(shè)計流程關(guān)鍵交接環(huán)節(jié)程序,限制流程交接環(huán)節(jié)的相關(guān)表單,確定交接時間限制。
  5、流程授權(quán):明確流程參與各方的相關(guān)權(quán)利與責(zé)任,在流程執(zhí)行過程中發(fā)揮流程權(quán)的決定作用,如提案權(quán)(提出或編制管理方案制度的權(quán)利)、審核權(quán)(批準(zhǔn)管理方案制度付諸實施的權(quán)利)、執(zhí)行權(quán)、考核權(quán)等。
 
  生鮮連鎖經(jīng)營管理的相關(guān)經(jīng)驗

  從生鮮商品特點角度看:
  1、貼近生活,價格敏感,顧客購買率高,消費量大;
  2、生鮮商品屬于高損耗、易損耗商品,并且每時每刻都存在損耗的產(chǎn)生;
  3、與普通商品相比較,生鮮商品的“賣相”是顧客的購買關(guān)鍵因素之一;
  4、大部分日常經(jīng)營都不能以計件的方式進行,如盤點、銷售等;
  5、生鮮商品具有較強的時令感和新鮮感,也是激發(fā)顧客消費的動力;
  6、同一商品存在多種售賣形式;
  7、生鮮商品存在地區(qū)差異,不同地區(qū)生鮮種類存在一定比例的差別;
  8、對生鮮而言,實時運營情況比總結(jié)過去的運營情況要更加重要。
 
  從生鮮商品管理要求角度看:
  1、首先是要控制損耗;
  2、提高商品賣相,增加銷售機會,提升生鮮商品快速流動;
  3、需要實時掌握門店當(dāng)前經(jīng)營情況,銷售、庫存、訂貨、陳列等
  4、需要靈活的定價方式,影響定價的有庫存、賣相、天氣、競爭對手價格等;
  5、同一商品根據(jù)不同的品質(zhì)需要有分階梯的價位,每天存在多個價;
  6、需要能及時得到實時數(shù)據(jù)分析結(jié)果,快速響應(yīng),快速變化;
  7、盡可能的獲得國家對生鮮農(nóng)戶產(chǎn)品的政策支持,利益最大化。
 
  重視生鮮數(shù)據(jù)中心作用

  1.價格跟檢
  分析來自采購、各個門店提供的市調(diào)進價、售價等大量匯總數(shù)據(jù),結(jié)合庫存、區(qū)域銷售、門店周銷、日銷及價格指數(shù)的情況,下發(fā)生鮮指導(dǎo)價、建議售價,提高商品的毛利水平。
  2.訂單跟蹤
  根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、縱橫銷售數(shù)據(jù)、庫存信息、采購優(yōu)勢機會等信息分析,修改門店訂單數(shù)據(jù),提升門店訂單的有效性和庫存管理水平,降低商品損耗,把握銷售機會。
  3.庫存管控
  根據(jù)歷史庫存變化情況,綜合分析門店、物流中心的進銷存信息,從而進行庫存優(yōu)化,提高供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)效率,降低生鮮損耗。從商品進入物流環(huán)節(jié)開始,對每個關(guān)鍵節(jié)點進行信息采集,即時掌握商品物流信息,根據(jù)即時的庫存信息,結(jié)合銷售情況,對物流配貨的先后順序進行合理調(diào)配,提供及時的物流服務(wù)和合理的配送節(jié)奏。
  4.損耗控制
  從采購、運輸、搬運、訂貨、定價、陳列、促銷計量、保鮮、回收、報損等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)監(jiān)測,系統(tǒng)提供異常報告,業(yè)務(wù)上可根據(jù)報告持續(xù)的跟進與優(yōu)化,實現(xiàn)全程控損能力。
 
  做好生鮮的要點
  首先,做生鮮需要技術(shù)和經(jīng)驗,讓技術(shù)和經(jīng)驗可以復(fù)制和傳遞,才能創(chuàng)造規(guī)模效益。總部分析營運數(shù)據(jù)、查找問題,并指導(dǎo)業(yè)務(wù),將經(jīng)驗與標(biāo)準(zhǔn)固化于系統(tǒng)中,才能降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
  其次,生鮮的毛利來自控損能力,減少不必要的中間環(huán)節(jié),是減少損耗最有效的方法之一。
  再次,簡單直接的業(yè)務(wù)流程可以創(chuàng)造價值,生鮮從業(yè)人員的教育需要做到一說就會,業(yè)務(wù)流程設(shè)計必須直接簡單原則。
  生鮮管理必須做到人始終不離場,這是生鮮業(yè)務(wù)的客觀要求。有效的現(xiàn)場價格管理,可以提高商品的毛利水平,而現(xiàn)場補貨時提高生鮮銷售的必要條件,現(xiàn)場加工是降低商品損耗提高商品毛利的有效方法之一,所以需要可執(zhí)行的現(xiàn)場規(guī)范貫穿于系統(tǒng)功能,包括盤點、報損、補貨、改價、促銷、加工、現(xiàn)場清潔等各個環(huán)節(jié)。都需要運營規(guī)范。
 
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